تنظيم العلاقة بين الملكية والإدارة والتوظيف وتوزيع الأرباح وتسوية الخلافات.
لماذا تحتاج العلاقة إلى تنظيم؟
تتداخل في الشركات العائلية مصالح الملكية والعمل والإدارة. يساعد توثيق الأدوار وآليات اتخاذ القرار على وضوح المسؤوليات، دون افتراض أن نموذجًا واحدًا يناسب جميع العائلات والشركات.
دور الميثاق العائلي
يوضح نظام الشركات السعودي إمكانية إبرام ميثاق ينظم الملكية العائلية والحوكمة والإدارة وسياسة العمل وتوظيف أفراد العائلة وتوزيع الأرباح والتصرف بالحصص أو الأسهم وتسوية الخلافات. ويشترط ألا يخالف النظام أو عقد التأسيس أو النظام الأساس.
خطوات عملية للإعداد
- مراجعة وثائق الشركة والاتفاقيات القائمة قبل كتابة أحكام جديدة.
- فصل صلاحيات الشركاء ومجلس الإدارة والإدارة التنفيذية بحسب شكل الشركة.
- توثيق سياسة التوظيف والتقييم وتعارض المصالح.
- تحديد آلية مراجعة الميثاق ومعالجة الخلافات بمساندة المختصين.
الميثاق أداة تنظيم، ولا يغني عن الالتزامات النظامية أو يضمن منع النزاعات.