مطابقات ومستندات ومراجعات تساعد على تنظيم الإقفال والتنسيق مع المراجع الخارجي.
حدد المسؤوليات والجدول
ابدأ بتوزيع مهام الإقفال وتحديد تواريخ تسليم المستندات ومراجعة الفروقات. القائمة التالية إرشادات تشغيلية عامة، وتكيف مع حجم المنشأة والمعايير والسياسات المنطبقة عليها.
المطابقات الأساسية
- إعداد التسويات البنكية وبحث البنود المعلقة.
- مطابقة أرصدة العملاء والموردين والعقود والدفعات.
- مراجعة سجل الأصول والمخزون والمستندات المؤيدة.
- التحقق من اكتمال الإيرادات والمصروفات والالتزامات والتقديرات ذات الصلة بالفترة.
لا تتوقف المراجعة عند نهاية السنة
يجب النظر في الأحداث اللاحقة حتى تاريخ التصريح بإصدار القوائم المالية. يميز IAS 10 بين أحداث تقدم دليلًا على ظروف كانت قائمة بنهاية الفترة وأحداث نشأت بعدها؛ ويحدد ذلك الحاجة إلى تعديل الأرقام أو الإفصاح بحسب الحالة والأهمية النسبية.
جهز ملف المراجعة
احتفظ بمطابقات قابلة للتتبع وأدلة وافتراضات التقديرات، ونسق متطلبات المراجع مبكرًا مع الحفاظ على استقلاليته. التنظيم الجيد يساعد على معالجة الأسئلة، لكنه لا يضمن خلو القوائم من الأخطاء أو إصدار التقرير في موعد محدد.
